Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

 

Asociația de Psihoterapie Integrativă și Psihologie Clinică, cu sediul în Iași, Str. Petru Caraman nr. 2, bl. TC, sc. A, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor cu CIF 31077527, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele persoanelor fizice conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și legislației naționale aplicabile.

Datele personale pe care le colectăm și prelucrăm includ, după caz, numele și prenumele, datele de contact (adresă de e‑mail, număr de telefon), datele de identificare (inclusiv date din actul de identitate și codul numeric personal), informații profesionale (cum ar fi ocupația sau datele relevante pentru înscrierea la cursuri), precum și alte date necesare în scopul administrării calității de membru, înregistrării la programe de formare, evidenței administrative, organizării și desfășurării activităților asociației, comunicării interne și externe sau îndeplinirii obligațiilor legale ale operatorului.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează exclusiv în scopul administrării calității de membru, organizării și derulării programelor de formare profesională pe care le furnizăm, gestionării relației contractuale și statutare cu membrii și cursanții, întocmirii documentației necesare pentru eliberarea certificatelor și adeverințelor, evidenței financiare și contabile, comunicării cu persoanele vizate și îndeplinirii tuturor obligațiilor legale și statutare care revin asociației, inclusiv raportărilor către autoritățile competente.

Temeiul juridic al prelucrării datelor persoanelor fizice este reprezentat de executarea raporturilor contractuale sau statutare încheiate între persoanele vizate și asociație, respectiv contractele și adeziunile semnate, precum și de îndeplinirea obligațiilor legale care revin operatorului în conformitate cu reglementările aplicabile. În această situație, prelucrarea nu se bazează pe consimțământ, ci pe necesitatea executării acelor raporturi și obligații (art. 6 lit. b) și c) din GDPR) .

Datele vor fi păstrate pe durata necesară îndeplinirii acestor scopuri și pentru perioada prevăzută de normele legale privind arhivarea și evidența documentelor, după care vor fi șterse sau anonimizate, conform procedurilor interne de securitate a datelor.

Datele pot fi comunicate, în condițiile legii, Colegiului Psihologilor din România și altor autorități competente în exercitarea atribuțiilor lor legale, precum și către terți implicați în derularea unor servicii conexe (de exemplu furnizori de servicii informatice, administratori de site etc.), dar numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate anterior.

Asociația aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal și pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea, divulgarea, modificarea sau distrugerea acestora.

Persoanele ale căror date sunt prelucrate beneficiază de drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv dreptul de acces la datele personale, dreptul la rectificare, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul la portabilitatea datelor și, în condițiile legii, dreptul la ștergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate se pot adresa operatorului prin intermediul unei cereri transmise la adresa de e‑mail contact@apipc.ro sau la sediul asociației.

Persoanele vizate mai pot formula plângeri în legătură cu prelucrarea datelor lor cu caracter personal către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.